обязанности:

1. Оприходование в базу 1с (бп 3. 0) документов поставщиков.
2. Ежеквартальные сверки с поставщиками, с основным поставщиком - ежемесячно. Знать всех поставщиков, их контактные лица, способы и сроки получения документов и актов сверки, сроки оплаты. Контроль входящей почты – сбор документов в электронном виде. Обеспечение наличия оригиналов правильно оформленных документов поставщиков – упд, счета-фактуры и др.
3. Контроль договоров с поставщиками – архивация, получение и отправка оригиналов, ведение реестров договоров.
4. Заказ машин на основании заявок покупателей и распоряжений руководства.
5. Контроль отгруженных машин – тоннаж, сроки, направления отгрузки. Своевременное (ежедневное) отражение данных из отчетов поставщика об отгруженном товаре в учетных регистрах эксель. Выявление и устранение расхождений.
6. Знать покупателей, и кто какой товар берет. Это необходимо для точного заказа товара у поставщика.
7. Ведение учетных регистров в экселе (управленческий учет), контроль расхождений этих регистров с базой 1с, обоснование расхождений.
8. Взаимодействие с диспетчером – отправка заявок на отгрузки, сверки, выявление и устранение расхождений.
9. Выписка доверенностей на получение тмц.
10. Знать всех водителей, иметь их данные, номера машин прочую необходимую информацию.
11. Расчет вознаграждения водителям, перевозчикам, агентам, стоимости выставляемых нам и нами транспортных услуг. Знать тарифы на перевозки – наши и сторонних перевозчиков. Расчет стоимости услуг перевозчиков.
12. Контроль в базе состояния расчетов с контрагентами по 60 и 76 счету, а также по 10 и 41 счету. Контроль отрицательных остатков, «незакрытых» оплат, задвоений.
13. Ежеквартальный контроль состояния учета по ндс – счета 19, 68, 76ав и ва. Устранение недочетов программными средствами и самостоятельно. Автоматический учет в базе ведется корректно. Если делать все правильно, то регистры по ндс и декларация ндс формируются корректно (отчетность по ндс формирует гб).
14. По согласованию с главным бухгалтером, составлять график платежей в части поставщиков и получателей платежей. Согласовывать с руководством новые платежи и платежи вне графика.

• опыт работы на аналогичной или похожей должности
• обязательно – владение ворд и эксель, уверенное владение компьютером, эл. Почтой.
• грамотная речь.
• не боится ответственности, принимает решения.
• в случае косяков (а они у нас неизбежны), немедленно признает их, не скрывает, не ищет виноватых, делает все для устранения.
• обучаема, умеет подчиняться и выполнять указания.

т. Е. Бухгалтер этого участка, это – такая хозяйка расчетов, которая знает все, что касается ее работы, а также смежные участки.
в курсе всего и всех. Имеет навыки общения с людьми.
высокая работосособность. Работы много.

• пятидневка, 9-17,
• соцпакет, хороший, сработанный коллектив

адекватный. Грамотный главный бухгалтер
комфортное рабочее место. Быстрый компьютер, большой монитор.
обеденная зона с микроволновкой, кофе, чаем и конфетами.
можно приносить свою еду, можно питаться в недорогой столовой.
вакансия возникла в связи с болезнью сотрудника.
офис в советском районе